Wat is Data archivering?
Data archivering is het proces waarbij gegevens die niet langer actief worden gebruikt, worden verplaatst naar een afzonderlijk opslagapparaat. Om daar op lange termijn te worden bewaard (archiveren).
Archiefgegevens bestaan uit oudere gegevens die belangrijk blijven voor de organisatie of die moeten worden bewaard voor toekomstige referentie of naleving van de regelgeving (GDPR). Data archieven worden geïndexeerd en hebben zoekmogelijkheden, zodat bestanden eenvoudig kunnen worden gelokaliseerd en opgehaald als dat nodig is.
Waarom Data archivering
Data-archivering is een cruciaal proces voor organisaties om hun gegevens op de lange termijn te beheren en te behouden. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom je aan data-archivering zou moeten doen:
Wettelijke naleving:
Veel sectoren hebben wettelijke vereisten met betrekking tot het bewaren van gegevens gedurende een bepaalde periode.
Historisch inzicht:
Gearchiveerde gegevens kunnen worden gebruikt voor historische analyse en rapportage.
Ruimtebesparing:
Door gegevens te archiveren, kun je waardevolle opslagruimte op je actieve systemen vrijmaken.
Gegevensintegriteit:
Archiveringssystemen zijn doorgaans ontworpen om gegevens veilig en ongewijzigd te bewaren.
Beveiliging:
Gearchiveerde gegevens kunnen worden beschermd met strengere beveiligingsmaatregelen, aangezien ze niet zo vaak worden geraadpleegd als actieve gegevens.
Bedrijfscontinuïteit:
Als je actieve systemen worden getroffen door een storing, een aanval of een andere calamiteit, kunnen gearchiveerde gegevens worden gebruikt om bedrijfskritische informatie te herstellen en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Kostenefficiëntie:
Het archiveren van gegevens kan kosteneffectiever zijn dan het bewaren van alle gegevens op actieve systemen.
Erfgoedbehoud:
Voor culturele instellingen, archieven en musea is data-archivering essentieel om cultureel erfgoed en historische documenten te behouden voor toekomstige generaties.
Juridische bescherming:
Het archiveren van gegevens kan dienen als een bewijsmiddel in juridische geschillen of audits, waardoor je organisatie juridische bescherming krijgt.
Toekomstige analyse:
Gearchiveerde gegevens kunnen waardevol zijn voor toekomstige analyse en onderzoek, waardoor je nieuwe inzichten kunt verkrijgen en besluitvorming kunt verbeteren.
De voordelen van Data-Archivering
Kosten besparen
Het grootste voordeel van de archivering van data is dat het de kosten van primaire opslag vermindert.
Primaire opslag is doorgaans duur, omdat een opslagarray voldoende IOPS moet produceren om aan de operationele vereisten voor lees-/schrijfactiviteit van gebruikers te voldoen. Archiefopslag daarentegen kost minder, omdat het typisch gebaseerd is op een opslagmedium met lage prestaties en hoge capaciteit. Data archieven kunnen worden opgeslagen op goedkopere en betrouwbaardere media zoals LTO-Tape.
Lagere Back-up capaciteit nodig
Data archivering vermindert ook de hoeveelheid gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt. Het verwijderen van ongebruikte data of data die onregelmatig wordt gebruikt, de back-updataset verbetert de back-up- en herstelprestaties van een bedrijf.
Hierdoor wordt de totale storage footprint wordt verkleind en de kosten van secundaire opslag (archief) worden verlaagd.
Data archivering vs. back-up
Data archieven moeten niet worden verward met gegevensback-up wat slechts kopieën van gegevens zijn. Hoewel beide worden beschouwd als secundaire opslag dienen ze verschillende doelen. Data archieven dienen om gegevens te bewaren, terwijl back-ups worden gebruikt voor gegevensbescherming en noodherstel.
Online vs. offline storage
Data archieven kunnen verschillende vormen aannemen. Sommige systemen maken gebruik van online gegevensopslag (Cloud storage) waarbij archiefgegevens op schijfsystemen worden geplaatst waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
Andere archiveringssystemen maken gebruik van offline gegevensopslag waarbij archiefgegevens met behulp van gegevensarchiveringssoftware naar LTO-Tape of andere verwijderbare media worden geschreven in plaats van online te worden bewaard. Omdat LTO-Tape kan worden verwijderd, verbruiken op LTO-Tape gebaseerde archieven veel minder energie dan schijfsystemen. Dit vertaalt zich in aanzienlijk lagere kosten voor een bedrijf.
Compliance
Veel bedrijven zijn verplicht om gegevens, gedurende een bepaalde periode, te bewaren om zo aan de geldende regelgeving te voldoen. Of dit nu wordt opgelegd door industriële regelgeving of overheidswetgeving, binnen de richtlijnen voor naleving blijven is een veelvoorkomend bedrijfsprobleem. Sancties voor het schenden van de regelgeving kunnen bestaan uit schadevergoedingen, boetes en zelfs het vernietiging van contracten.
Data archivering helpt bedrijven te voldoen aan compliance, zowel door gegevens langdurig op te slaan als door gegevens te consolideren voor gemakkelijke toegang in geval van een audit.
Enkele voorbeelden van regelgeving waaraan organisaties mogelijk moeten voldoen zijn de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de General Data Protection Regulation (GDPR).
Tapes.nl adviseert je graag over Data archivering
Wil je meer weten over Data archivering en de mogelijkheden voor jouw bedrijf of organisatie? Neem dan nu contact met ons op. Onze specialisten helpen je graag met je juiste invullen en oplossing.
HÉ TAPES, VERTEL ME MEER OVER DATA ARCHIVERING