Klantbeoordeling
5 vragen voordat je meer opslagcapaciteit koopt
Je storage raakt vol en de beschikbare capaciteit loopt terug. Dan lijkt extra storage kopen een logische volgende stap. Toch is uitbreiden niet altijd de beste eerste keuze. Kijk eerst welke data de huidige capaciteit gebruikt, hoe vaak die data nog nodig is en welke performance daarvoor werkelijk nodig is. Soms moet je primaire storage inderdaad uitbreiden. In andere situaties is archiveren, opschonen of een andere verdeling over verschillende opslaglagen slimmer.
Dat is de basis van Hybride Data Opslag: niet alle data op dezelfde storage plaatsen, maar per dataset bepalen welke vorm van opslag past bij gebruik, snelheid, beschikbaarheid, bescherming en bewaartermijn.
Wanneer moet je storage uitbreiden?
Storage uitbreiden is logisch wanneer de hoeveelheid actieve data structureel groeit en de bestaande omgeving onvoldoende capaciteit biedt voor de dagelijkse workflow. Denk aan grotere mediaproducties, groeiende datasets, nieuwe applicaties, meer gebruikers of bestanden die steeds groter worden.
Maar een volle storageomgeving betekent niet automatisch dat al die data snelle primaire opslag nodig heeft. Oudere projecten, historische bestanden en data die alleen nog vanwege een bewaartermijn beschikbaar moet blijven, kunnen veel capaciteit innemen zonder dagelijks te worden gebruikt.
Voordat je investeert in meer opslagcapaciteit zijn daarom vijf vragen belangrijk.
1. Hoeveel data gebruik je nog actief?
Primaire storage is bedoeld voor data die snel beschikbaar moet zijn. In de praktijk blijven afgeronde projecten, oude producties en historische bestanden daar vaak jarenlang staan. De data moet misschien nog wel worden bewaard, maar dat betekent niet automatisch dat dezelfde snelheid en beschikbaarheid nodig blijven.
Breng daarom in kaart welk deel van je storage dagelijks of regelmatig wordt gebruikt en welk deel voornamelijk wordt bewaard. Wanneer een aanzienlijk deel van je data niet meer actief is, kan data archivering capaciteit vrijmaken zonder dat belangrijke bestanden verloren gaan.
Data archiveren betekent dat gegevens die niet meer dagelijks nodig zijn naar een aparte opslaglaag worden verplaatst. Dat kan bijvoorbeeld disk, Cloud of LTO Tape zijn, afhankelijk van volume, bewaartermijn, gewenste beschikbaarheid en beveiliging.
2. Waardoor groeit je storage?
Een stijgend aantal terabytes vertelt hoeveel storage wordt gebruikt, maar niet waarom. Nieuwe projecten en nieuwe workloads kunnen voor echte groei zorgen, maar capaciteit kan ook worden gebruikt door dubbele bestanden, verschillende versies, tijdelijke data en oude projectmappen.
De oorzaak bepaalt voor een groot deel de oplossing. Wanneer actieve productie structureel groeit, kan uitbreiding met een RAID oplossing, NAS oplossing of SAN oplossing noodzakelijk zijn. Wanneer vooral oude data de groei veroorzaakt, kan een archieflaag effectiever zijn.
Kijk daarom niet alleen naar de vrije capaciteit van vandaag, maar ook naar de ontwikkeling van je data. Hoeveel komt er per maand of per jaar bij? Welk deel daarvan blijft actief? En hoeveel moet uiteindelijk alleen nog worden bewaard?
3. Welke data heeft snelle storage echt nodig?
Niet iedere terabyte stelt dezelfde eisen. Voor videobewerking, grote bestanden, databases en andere intensieve workloads kan snelle toegang essentieel zijn. Daarvoor zijn bijvoorbeeld professionele RAID, NAS en SAN omgevingen beschikbaar.
Een afgerond project dat nog zeven jaar moet worden bewaard heeft andere eisen. De data kan zeer waardevol zijn, terwijl hoge lees en schrijfsnelheden nauwelijks nog een rol spelen.
Dat onderscheid heeft direct invloed op de kosten van je storageomgeving. Wanneer zowel actieve als inactieve data op dezelfde high performance storage blijft staan, betaal je voor capaciteit en snelheid die voor een deel van de data niet worden gebruikt.
RAID oplossingen zijn interessant wanneer directe performance en lokale capaciteit belangrijk zijn. NAS oplossingen zijn geschikt wanneer meerdere gebruikers centraal toegang tot dezelfde data nodig hebben. Voor grotere gedeelde storageomgevingen kan SAN opslag een passende richting zijn.
De vraag is dus niet alleen hoeveel terabyte je nodig hebt, maar welke performance die terabytes nodig hebben.
4. Welke data kun je archiveren?
Data die niet meer actief wordt gebruikt, hoeft niet te worden verwijderd. Vaak is archiveren juist de logische volgende stap.
Bij data archivering verplaats je minder actieve gegevens naar een opslagomgeving die is ingericht voor langdurige bewaring. Daardoor blijft primaire storage beschikbaar voor data waarmee daadwerkelijk wordt gewerkt.
Voor grote hoeveelheden archiefdata kan LTO Tape interessant zijn. Binnen Tapes.nl zijn daarvoor losse LTO media, LTO Tape Drives en complete LTO Tape Libraries beschikbaar. Welke oplossing past, hangt onder andere af van de hoeveelheid data, jaarlijkse groei en hoe vaak gegevens uit het archief moeten worden teruggehaald.
Archivering is daarbij niet hetzelfde als back up. Een archief is bedoeld voor het langdurig bewaren en terugvinden van data. Een back up is bedoeld om gegevens te herstellen wanneer de actieve data verloren gaat, beschadigd raakt of wordt versleuteld.
Wil je dat verschil verder uitwerken, lees dan ook: 3-2-1 Backup regel.
5. Staat iedere soort data nog op de juiste plek?
Storageomgevingen ontstaan zelden in één keer. Er wordt uitgebreid, hardware wordt vervangen, Cloud wordt toegevoegd en nieuwe workflows komen erbij. Daardoor kan een omgeving ontstaan waarin actieve data, archiefdata en back ups door elkaar heen lopen.
Een hybride storagearchitectuur brengt daar structuur in. Actieve data kan lokaal op RAID, NAS of SAN blijven staan voor performance. Cloud kan worden ingezet voor flexibiliteit, schaalbaarheid en samenwerking. Data die langdurig moet worden bewaard kan naar een aparte archieflaag, bijvoorbeeld LTO Tape.
Hybride data opslag gaat daarom niet simpelweg over het combineren van zoveel mogelijk storageproducten. Het gaat om dataplacement: iedere soort data opslaan op een plek die past bij het gebruik, de waarde, de kosten en het gewenste beschermingsniveau.
Voor organisaties die verschillende Cloud omgevingen, private storage en on premise infrastructuur willen combineren, kan ook Vawlt Hybrid Multicloud Storage relevant zijn.
Meer storage kopen, archiveren of anders indelen?
Welke keuze logisch is, hangt af van wat je tijdens de analyse tegenkomt.
|
Situatie |
Logische richting |
Verder bekijken |
|
Actieve data groeit structureel |
Primaire storage uitbreiden |
RAID, NAS of SAN |
|
Veel afgeronde projecten gebruiken primaire capaciteit |
Data archiveren |
Data archivering |
|
Grote hoeveelheid data moet langdurig worden bewaard |
Offline of nearline archief |
LTO Tape |
|
Meerdere gebruikers werken tegelijkertijd met dezelfde bestanden |
Centrale gedeelde storage |
NAS of SAN |
|
Workloads hebben hoge lokale performance nodig |
Snelle disk of SSD storage |
RAID oplossingen |
|
Data staat verspreid over lokale en Cloud omgevingen |
Storage lagen beter combineren |
Hybride data opslag |
|
Meerdere Cloudproviders of storage locaties moeten worden gecombineerd |
Hybrid Multicloud |
Vawlt |
|
Bescherming en herstelbaarheid zijn onvoldoende geregeld |
Back up strategie opnieuw beoordelen |
3-2-1 Backup regel |
Niet iedere terabyte hoeft op dezelfde storage te staan
De kosten van storage worden niet alleen bepaald door de aanschafprijs per terabyte. Ook performance, hardware, beheer, energie, Cloudkosten, back ups en toekomstige uitbreidingen spelen een rol.
Daarom hoeft niet iedere terabyte hetzelfde te kosten. Actieve data kan een snellere en duurdere opslaglaag rechtvaardigen, terwijl data die vooral moet worden bewaard vaak op een andere manier kan worden opgeslagen.
Een goede storagearchitectuur gebruikt capaciteit daarom niet overal hetzelfde. Het doel is voldoende performance waar die nodig is en efficiënte capaciteit waar snelheid minder belangrijk is.
Dat is ook waarom een hybride storageomgeving vaak interessanter wordt naarmate de hoeveelheid data groeit.
Welke storage past bij welke data?
Voor actieve data zijn RAID, NAS en SAN veelgebruikte oplossingen. Welke daarvan past, wordt onder andere bepaald door het aantal gebruikers, de gewenste snelheid, de netwerkarchitectuur en de gebruikte applicaties.
Voor data die langdurig moet worden bewaard kan LTO een aparte archieflaag vormen. Wie lokale infrastructuur wil combineren met verschillende Cloudomgevingen kan kijken naar Vawlt Hybrid Multicloud Storage.
Er bestaat daarmee geen universeel antwoord op de vraag welke storage je nodig hebt. De juiste combinatie ontstaat vanuit de data en de workflow.
Wanneer is extra storage wél nodig?
Extra storage is nodig wanneer de hoeveelheid actieve data daadwerkelijk groter wordt dan de beschikbare capaciteit en die data niet logisch naar een andere opslaglaag kan worden verplaatst. Ook nieuwe workloads, hogere performance eisen, extra gebruikers of een sterkere groeiverwachting kunnen uitbreiding noodzakelijk maken.
Het voordeel van eerst analyseren is dat de uitbreiding beter kan worden gedimensioneerd. Je weet hoeveel actieve data er werkelijk is, hoeveel er jaarlijks bijkomt en welke capaciteit je de komende jaren nodig hebt.
Daarmee voorkom je zowel te weinig als onnodig veel storage.
Eerst de data, daarna de storage
De keuze voor nieuwe storage begint niet bij een merk of product. Begin bij de data. Hoeveel data heb je? Hoe snel groeit die hoeveelheid? Welke data wordt dagelijks gebruikt? Welke data moet langdurig worden bewaard? Wie moet erbij kunnen? Welke snelheid is nodig? En hoe is herstel geregeld als er iets misgaat?
Vanuit die antwoorden kun je bepalen welke combinatie van lokale storage, Cloud, back up en archivering logisch is.
Tapes.nl helpt organisaties al meer dan 35 jaar bij het kiezen en inrichten van professionele storage en media oplossingen. Met de Data Advies Scan brengen we je huidige storage, workflow, hoeveelheid data en verwachte groei in kaart. Daarna bepalen we welke oplossing past: uitbreiden, archiveren, anders verdelen of een combinatie daarvan.
Storage bijna vol?
Vraag de Data Advies Scan aan.
Heb je vragen over de combinatie van RAID/NAS, Cloud en LTO-Tape binnen jouw bestaande setup?
Plan een kort adviesgesprek. We helpen je om opslagprestaties, back-up en archivering op één lijn te brengen met jouw workflow.
ContactVeelgestelde vragen over storage uitbreiden
Moet ik nieuwe storage kopen als mijn huidige storage bijna vol is?
Niet automatisch. Controleer eerst welke data de capaciteit gebruikt. Wanneer een groot deel nauwelijks meer actief wordt gebruikt, kan archiveren of verplaatsen een betere oplossing zijn dan direct primaire storage uitbreiden.
Wanneer kun je data beter archiveren?
Data is geschikt voor archivering wanneer deze niet meer dagelijks wordt gebruikt, maar wel beschikbaar moet blijven vanwege bedrijfswaarde, toekomstige referentie of bewaartermijnen.
Wat is het verschil tussen primaire storage en archiefstorage?
Primaire storage is ingericht voor data die actief wordt gebruikt en stelt meestal hogere eisen aan performance en beschikbaarheid. Archiefstorage is gericht op langdurige, betrouwbare en kostenefficiënte bewaring van minder actieve data.
Welke storage is geschikt voor actieve data?
Dat hangt af van de workflow. RAID kan interessant zijn voor directe lokale performance, NAS voor centrale toegang door meerdere gebruikers en SAN voor grotere professionele gedeelde storageomgevingen.
Wat is hybride storage?
Hybride storage combineert verschillende opslaglagen. Actieve data kan bijvoorbeeld op lokale storage staan, Cloud kan worden gebruikt voor schaalbaarheid of samenwerking en minder actieve data kan worden gearchiveerd op LTO Tape. Het doel is iedere dataset op een passende opslaglaag te plaatsen.
