Voorkom dus onnodig verlies van waardevolle gegevens en data en maak die Backup. Niet 1x, niet 2x, maar continue. Liefst iedere dag.

Daarom adviseren wij de 3-2-1- methode en die voer je uit op de volgende manier:

1. Bewaar tenminste 3 kopieën van jouw data

2. Bewaar 2 kopieën op verschillende locaties.

• 1 op harde schijf (HDD/SSD)
• 1 offline locatie/LTO

3. Bewaar 1 kopie off site, in de cloud

De 3-2-1-regel is simpel en effectief voor de meeste gebruikers. De regel zegt dat je drie kopieën van je data moet hebben, opgeslagen op twee verschillende media (zoals een harde schijf en een externe schijf of RAID/NAS), met één kopie op een externe locatie.

Vroeger werd deze kopie vaak op tapes bewaard, die fysiek naar een andere locatie werden gebracht. Tegenwoordig wordt de externe kopie vaak in de Cloud opgeslagen. Hoewel dit goed werkt tegen fysieke rampen zoals brand of overstromingen, biedt het niet altijd voldoende bescherming tegen digitale bedreigingen, zoals ransomware.

Deze strategie bouwt voort op de basis van de 3-2-1-regel, maar voegt twee belangrijke elementen toe:

1. Extra offline kopie: Dit kan een fysieke air gap-kopie zijn (zoals een LTO-Tape) die volledig losgekoppeld is van het netwerk, of een Cloud back-up.

2. Een “immutabele back-up” betekent dat je gegevens niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd voor een bepaalde tijd. Dit beschermt tegen hackers die toegang proberen te krijgen tot je back-ups.

3. Geen fouten (zero errors): Het idee hierachter is dat back-ups regelmatig gecontroleerd en getest worden om ervoor te zorgen dat ze volledig werken en zonder fouten teruggezet kunnen worden.

Deze toevoegingen maken de 3-2-1-1-0-regel veel veiliger in een wereld waar cyberaanvallen steeds geavanceerder worden.

De 4-3-2-regel gaat nog een stap verder. Dit is een strategie die vaak door professionele disaster recovery-bedrijven wordt gebruikt. Deze regel vereist:

1. Vier kopieën van je data.

2. Data in drie verschillende geografische locaties (bijv. op jouw kantoor, bij een externe dienstverlener, en in de cloud).

3. Twee kopieën buiten de primaire locatie, met minstens één op een netwerk dat gescheiden is van de productieomgeving.

Dit zorgt voor nog meer redundantie en beschermt niet alleen tegen fysieke rampen, maar ook tegen netwerkgebaseerde aanvallen. Bij een dergelijke strategie worden vaak meerdere providers gebruikt om te voorkomen dat je afhankelijk bent van slechts één partij.

Hierover verschillen de meningen enorm in de Media wereld. Wij zien de back-up als een reserve kopie van de data waar je regelmatig aan werkt en archiefdata als data die je voor de lange termijn wilt behouden maar waar je niet regelmatig gebruik van maakt. Veel organisaties en bedrijven die met data werken zien een enorme toename in hun opslagbehoeften. Waar kies je voor? Schijf, Cloud, LTO-Tape of wellicht een combinatie

Om de datavloed enigszins beheersbaar te houden is het wenselijk dat data van back-up naar archieffase gaat. Deze bedrijven adviseren wij om, naast cloud opslag, hun data regelmatig te archiveren op LTO-Tape.

Problemen met het juiste beheer van jouw waardevolle content en data? Wat zijn de beste opties voor jouw organisatie. Koop je nog meer harde schijven? Schaf je een compleet nieuw storage systeem aan? Wat zijn de opties? En welk product sluit het beste aan bij de wensen van jouw organisatie?